Reinigung mit Akten-Diskretion — wir gehen nicht an Ihre Mandanten
Anwaltskanzleien und Notariate brauchen eine andere Reinigung. Akten bleiben unberührt, No-Touch-Zonen werden respektiert, Termine sind ausserhalb Bürozeit. Mit Schweigepflicht-Erklärung pro Mitarbeiter und Polizeiauszug — dokumentiert für Ihren Audit.
No-Touch-Zonen vertraglich · Schweigepflicht pro Mitarbeiter · CHF 5 Mio Versicherung
Drei Sachen die jede Kanzlei beschäftigen
Mandanten-Akten und Berufsgeheimnis
Akten liegen offen auf Schreibtischen, Notizen, gegnerische Schriftsätze. Eine unautorisierte Person sieht zu viel — das Anwalts-Geheimnis ist gefährdet, Standes-rechtliche Probleme drohen.
Akten-Ordnung und Ablage-System
Jeder Anwalt hat sein System: Mandanten-Akten auf bestimmten Stapeln, "to read" auf der Ecke, Vertrags-Entwürfe in der Schublade. Eine Putzfrau die "ordnet" zerstört Wochen Arbeit.
Reinigung ohne Tages-Geschäft zu stören
Telefonate mit Mandanten, vertrauliche Gespräche, Vorbereitung von Plädoyers. Die Kanzlei muss tagsüber funktionieren. Putzfrau dazwischen ist nicht akzeptabel.
Speziell für Anwälte und Notare
Schweigepflicht-Erklärung pro Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter unterzeichnet eine zusätzliche Schweigepflicht-Erklärung mit Verweis auf Anwalts-Geheimnis und Datenschutzgesetz. Original geht in Ihre Personalakte als Beweis bei Audit.
Reinigung ohne Akten zu bewegen
Wir reinigen um Akten und Notizen herum. Was auf dem Schreibtisch liegt bleibt liegen — keine Stapel neu sortieren, keine Notizen verschieben, keine Schubladen öffnen. Nur Oberflächen reinigen die frei sind.
Abend, Wochenende und Feiertag
Standard-Slots ausserhalb Bürozeit: abends ab 18:30, Samstag ganzer Tag, Sonntag und Feiertag auf Anfrage. Tagsüber nur bei explizitem Wunsch. Schlüssel-Übergabe mit Quittung.
Schlüssel-Übergabe + Alarm-Code
Schlüssel gegen Quittung, Alarm-Code (falls vorhanden) nur dem Vorarbeiter bekannt. Bei Verlust: sofortiger Schloss-Wechsel und Alarm-Code-Reset auf unsere Kosten. CHF 5 Mio Versicherung.
Polizeiauszug + Referenzen bestehende Kanzleien
Strafregister-Auszug aller Mitarbeiter aktuell unter 12 Monate. Referenzen bestehender Kanzlei-Kunden auf Anfrage (mit deren Zustimmung). Diskrete Auskunft, kein Marketing-Material.
Eigene Ablage-Hinweise respektieren
Sie definieren No-Touch-Zonen: dieser Schreibtisch nicht abräumen, dieses Regal nicht abstauben, dieses Sideboard nur leere Flächen wischen. Wir halten uns 1:1 dran, dokumentiert im Reinigungsplan.
Wie es funktioniert
Begehung + No-Touch-Zonen definieren
Wir kommen abends oder Samstag zur Begehung. Sie zeigen Räume, definieren No-Touch-Zonen (Schreibtisch X komplett, Regal Y, Tresor-Raum gar nicht). Wir notieren alles im Reinigungsplan.
Vertrag + Schweigepflicht + Schlüssel
Vertrag mit Reinigungsplan, No-Touch-Zonen, Stundensatz. Schweigepflicht-Erklärung pro Mitarbeiter. Schlüssel-Übergabe gegen Quittung. Alarm-Code (optional) nur Vorarbeiter.
Reinigung abends/am Wochenende, Foto-Beleg
Standard-Slot ausser Bürozeit. Reinigung nach Plan unter Respekt der No-Touch-Zonen. Foto-Beleg nach Reinigung. Monats-Rechnung mit Aufschlüsselung der Räume.
Was bei jeder Kanzlei-Reinigung drin ist
Standard — immer dabei
- Empfang und Wartebereich: Sitzgelegenheiten, Tische, Garderobe, Lese-Material-Ordnung
- Besprechungszimmer: Tisch, Stühle, Whiteboard, Bildschirm, Beamer, Wasserkrug-Bereich
- Anwalts-Büros: nur leere Schreibtisch-Flächen, Boden, Mülleimer, Türklinken, Fensterbänke
- Sanitär: WC Mandanten + Personal, Lavabo, Spiegel, Seifen-/Handtuch-Nachschub
- Teeküche: Kaffeemaschine entkalken-bereit, Geschirrspüler einräumen, Kühlschrank wischen
- Bibliothek / Akten-Raum: Boden saugen, keine Akten anfassen, keine Regale abstauben (ausser explizit gewünscht)
Kanzlei-Extras
- Vertrauensraum / Tresor-Raum mit speziellem Zugriffs-Protokoll
- Vertrauensbereich-Reinigung (z.B. Partner-Büro): nur Boden + Mülleimer, nichts anderes
- Akten-Vernichtungs-Service via zertifizierte Partner-Firma
- Fenster innen + aussen vierteljährlich (CHF 47.90/h, Hochhaus-Aufpreis)
- Sonderaufgaben: Mandanten-Empfangs-Vorbereitung (Saal-Aufbau, Bewirtungs-Set-up)
- Feiertags-Slot für ungestörte Reinigung bei laufendem Fall (Bsp. Wochenende vor Verhandlung)
Was Anwälte vorher fragen
Wie ist sichergestellt dass keine Akten oder Notizen versehentlich verschwinden?
Mehrere Sicherungen. Erstens: explizite No-Touch-Zonen im Reinigungsplan (Schreibtisch komplett, Regale, Schubladen). Zweitens: Wisch-Regel "nur leere Flächen" — was auf Schreibtisch liegt wird nicht angehoben, sondern drumherum gereinigt. Drittens: bei Boden-Reinigung in Anwalts-Büros werden Aktenstapel nicht verschoben. Viertens: Foto-Doku Vor/Nach auf Wunsch (Sie sehen dass alles am gleichen Ort liegt). Bei Verstoss: sofortige Kündigung des Mitarbeiters, Anzeige bei Anwalts-Geheimnis-Verletzung. Wir nehmen das ernst.
Welche Termine sind möglich — können Sie abends oder Wochenende?
Ja, das ist Standard für Kanzleien. Verfügbare Slots: abends ab 18:30 (Standard 18:30-21:30), Samstag 07:00-20:00, Sonntag/Feiertag auf Anfrage (Aufpreis 25%). Frühmorgens vor Bürozeit (06:30-08:00) ebenfalls möglich. Schlüssel-Übergabe mit Quittung. Sie sind nicht anwesend — wir reinigen, schliessen ab, schicken Foto-Beleg via E-Mail. Bei Verhandlung am Montag: ungestörte Reinigung am Sonntag möglich.
Was unterschreiben Ihre Mitarbeiter zur Schweigepflicht?
Schweigepflicht-Erklärung mit folgenden Punkten: 1) Berufsgeheimnis nach Anwaltsgesetz und Standes-Regeln, 2) Datenschutzgesetz DSG und EU-DSGVO falls relevant, 3) Schutz aller Akten, Notizen, Bildschirminhalte, Audio-Gespräche, 4) Verbot der Weitergabe an Dritte (auch innerhalb Familie/Freunde), 5) Verbot von Foto-/Audio-Aufnahmen in Kanzleiräumen, 6) Meldepflicht bei Hinweisen auf Daten-Verstoss, 7) Verstoss = sofortige Kündigung und ggf. zivilrechtliche/strafrechtliche Verfolgung. Sie bekommen das unterschriebene Original.
Was kostet die Reinigung — gibt es Pauschalen?
Stundensatz Kanzlei-Reinigung: CHF 47.90 pro Stunde (höher als Hausreinigung wegen Diskretion und Abend/Wochenende-Termine). Typische Kanzlei 100-150m² mit 3-5 Büros + Empfang + Besprechung + Sanitär + Teeküche: ca. 2.5-4 Stunden pro Reinigung = CHF 120-190 pro Termin. Bei wöchentlichem Vertrag mit festem Slot (z.B. Donnerstag-Abend): Monats-Pauschale möglich, oft 10% günstiger. Wochenende/Feiertag +25%. Standard-Frequenz: 1-2x pro Woche.
Gibt es Referenzen bestehender Kanzlei-Kunden in Schaffhausen?
Ja, aber mit Vorbehalt. Wir geben Referenzen nur mit expliziter Zustimmung der bestehenden Kunden weiter — das ist Teil unserer Diskretions-Standards. Nehmen Sie Kontakt auf, wir prüfen welche unserer bestehenden Kanzleien Ihnen mündlich Auskunft geben würden. Marketing mit Kunden-Namen machen wir grundsätzlich nicht. Auch bei Ihnen würden wir nie öffentlich nennen dass Sie uns als Reinigung haben — Diskretion in beide Richtungen.
Kanzlei-Begehung vereinbaren
Wir kommen abends oder Samstag, schauen Ihre Räume an und besprechen No-Touch-Zonen. Anschliessend Vertrag mit Stundensatz und Schweigepflicht-Erklärungen schriftlich.